Executive Personal Assistant (Luxury Hospitality & Logistics)
Bergabunglah dengan Indonesia Ocean Truck, pemimpin dinamis dalam layanan logistik dan maritim premium, sebagai Executive Personal Assistant kami di tengah Bali. Ini adalah kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif dan operasional tingkat tinggi kepada pemimpin eksekutif kami.
Di Indonesia Ocean Truck, kami mengutamakan inovasi dan keunggulan. Sebagai Executive Personal Assistant, Anda akan menjadi jembatan antara tim eksekutif dan seluruh organisasi, memastikan semua operasional berjalan lancar. Anda akan bekerja dengan perangkat lunak terkemuka seperti Microsoft Office 365, Outlook, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello. Kami mengharapkan Anda untuk memiliki pengalaman bertahun-tahun dalam lingkungan yang serupa, dengan fokus pada efisiensi dan kualitas pelayanan tinggi.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi kepada pemimpin eksekutif, termasuk penjadwalan rapat, koordinasi perjalanan, dan manajemen dokumen.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta mengoordinasikan acara dan pertemuan.
- Membantu dalam pengelolaan proyek dan inisiatif, memastikan semua tugas selesai tepat waktu dan sesuai anggaran.
- Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek untuk melacak dan melaporkan kemajuan proyek.
- Mengelola kalender dan agenda eksekutif, serta memastikan semua janji temu dan acara berjalan dengan baik.
- Menyediakan dukungan logistik untuk perjalanan dan acara eksekutif, termasuk pemesanan transportasi dan akomodasi.
- Membantu dalam pengelolaan korespondensi dan dokumen resmi, serta memastikan semua dokumen disimpan dan diarsipkan dengan baik.
- Menyediakan dukungan teknis dan operasional, termasuk manajemen perangkat keras dan perangkat lunak.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa di lingkungan korporat.
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Penguasaan tingkat mahir dalam Microsoft Office 365, terutama Outlook dan Word.
- Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen proyek seperti Asana, Trello, atau Jira.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan tekanan tinggi.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan kolaboratif dalam tim.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang