Lead Administrasi

OMEGA Jaya sedang mencari seorang Lead Administrasi yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Cilegon. Peran ini sangat penting untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar dan efisien. Kami mencari seseorang yang terampil, terorganisir, dan dapat bekerja secara mandiri dengan tim yang solid.

Jika Anda memiliki kemampuan untuk mengelola berbagai tugas administratif dengan baik dan memiliki visi untuk meningkatkan proses bisnis, kami sangat berharap Anda akan bergabung dengan kami.

Gaji yang menarik dan manfaat lainnya ditawarkan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola dan mengoptimalkan operasional kantor, termasuk jadwal, kebijakan, dan prosedur.
• Membantu manajemen dalam membuat keputusan strategis terkait operasional.
• Mengawasi dan memastikan semua dokumen administratif selesai dan disimpan dengan baik.
• Mengkoordinasikan acara kantor, pertemuan, dan pelatihan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua barang tersedia dan dalam kondisi baik.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan kebijakan perusahaan.
• Mengawasi kinerja staf administratif dan memberikan umpan balik yang konstruktif.
• Melaporkan langsung kepada manajer dan bekerja sama dengan tim lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Administrasi atau posisi serupa.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan kemampuan komunikasi yang baik.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Penguasaan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau perangkat lunak serupa.
• Pengalaman dalam mengelola inventaris kantor dan kebijakan perusahaan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan membuat keputusan.
• Pengalaman dalam mengelola acara kantor dan pertemuan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait