Office Assistant / Office Boy - Jakarta Barat
Bersiaplah untuk bergabung dengan Network Integration Solution di Jakarta Barat sebagai Office Assistant (Office Boy)! Peran ini sangat penting dalam menjaga lingkungan kerja tetap bersih, teratur, dan efisien sambil memberikan dukungan logistik yang diperlukan untuk tim kami. Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menyediakan layanan IT terbaik bagi klien kami, dan kami mencari seseorang yang memiliki semangat dan perhatian terhadap detail untuk membantu kami mencapai tujuan tersebut.
Bekerja di lingkungan perkantoran yang aktif, Anda akan bertanggung jawab untuk berbagai tugas administratif, mulai dari mengatur jadwal pertemuan hingga membantu dalam pengelolaan dokumen. Dengan pengalaman di bidang administrasi perkantoran, Anda akan membantu kami menjaga alur kerja yang lancar dan mendukung operasional harian kami.
Ini adalah kesempatan yang tepat bagi Anda yang ingin berkembang dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada pelayanan. Jika Anda memiliki keahlian dalam mengelola tugas-tugas administratif dan memiliki semangat untuk memberikan layanan terbaik, kami sangat berharap Anda bergabung dengan kami!
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk mengatur jadwal pertemuan, menyiapkan dokumen, dan mengelola komunikasi internal.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan perlengkapan kantor, termasuk pengadaan dan pemeliharaan peralatan.
- Membantu dalam pengelolaan pengiriman dan penerimaan barang, termasuk mengatur pengiriman dan menerima paket.
- Menyediakan dukungan teknis dasar, seperti mengatur perangkat keras dan perangkat lunak, serta membantu dalam pemecahan masalah teknis sederhana.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk mengatur ruang pertemuan dan menyediakan dukungan logistik.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk mengelola pengeluaran dan memastikan keakuratan data keuangan.
- Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip, termasuk mengatur dan menyimpan dokumen dengan baik.
- Menyediakan dukungan umum untuk tim, termasuk membantu dalam pengelolaan tugas-tugas administratif lainnya.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 1 tahun dalam bidang administrasi perkantoran atau tugas-tugas administratif serupa.
- Kemampuan dalam mengelola tugas-tugas administratif dengan baik, termasuk mengatur jadwal, mengelola dokumen, dan menyediakan dukungan logistik.
- Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kemampuan dalam menyediakan dukungan teknis dasar, termasuk mengatur perangkat keras dan perangkat lunak.
- Kemampuan dalam berkomunikasi dengan baik, baik secara lisan maupun tertulis, serta kemampuan dalam bekerja secara tim.
- Kemampuan dalam mengelola waktu dengan baik dan kemampuan dalam bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
- Kemampuan dalam menyediakan layanan pelanggan yang baik dan berorientasi pada pelayanan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang